Senior Adviseur Bestuurlijke Zaken

Wij zoeken een senior Adviseur Bestuurlijke Zaken voor de portefeuille Energie en Klimaat en een medior Adviseur Bestuurlijke Zaken voor de portefeuille Economie, voor onze opdrachtgever, een gemeente in midden Nederland. Je gaat werken binnen het team Directie- en Bestuursadvisering, De opdracht start 18 augustus a.s. en heeft een doorlooptijd van 4,5 maand. Je bent voor deze opdracht gemiddeld 32 uur per week beschikbaar. 

Binnen het organisatieonderdeel Ruimte zijn ben verantwoordelijk voor een breed scala aan onderwerpen die in de portefeuilles van in ieder geval 5 wethouders vallen. Een zeer beleidsrijk organisatieonderdeel dus, met de nodige bestuurlijke dynamiek. Samen met 15 collega adviseurs en ondersteuners bestuurlijke besluitvorming, breng je lijn in de directe advisering en besluitvorming in je portefeuille. Je bent de ‘linking pin’ tussen de ambtelijke organisatie en het bestuur. 

De kern van je werkzaamheden:

• Adviseren van de wethouders en collega’s uit de organisatie over het bestuurlijke besluitvormingsproces en meedenken over bestuurlijke zaken. Daarnaast zorg je voor een goed verloop van de procedures, de juiste (kwaliteit van) stukken en dat toezeggingen en moties op tijd zijn opgevolgd;
• voorberaden van de staven op jouw thema en het teamoverleg van de wethouder;
• concreet maken van het plannen, maken van de agenda en vastleggen van deze overleggen, samen met de voorzitter van de staf;
• je draagt daarbij zorg voor kwaliteit van de stukken en terugkoppeling over de bespreking. We verwachten van jou dat je kunt adviseren over het juiste proces en het gebruik van de juiste formats;
• vraagbaak voor opstellers van bestuursvoorstellen en raadsbrieven;
• bewaken van de (basis) kwaliteit en tijdigheid van bestuursvoorstellen, en toetsen op consistentie met toezeggingen en bestaand beleid; gevraagd én ongevraagd meedenken over de inhoudelijke opbouw van een voorstel, zodanig dat het advies bijdraagt aan een integraal, weloverwogen, kwalitatief goed besluit;

Opdrachtomschrijving (de taken):

• Adviseren van wethouder en collega’s over bestuurlijke vraagstukken en het bestuurlijke proces;
• vraagbaak voor opstellers van bestuursvoorstellen;
• voorbereiden van overleggen met de wethouder op jouw portefeuille;
• bewaken van de kwaliteit van de stukken, zorgt dat toezeggingen en moties op tijd zijn opgevolgd, stelt de agenda op en maakt de actielijst en/of verslag van dit overleg;
• organiseren van de beantwoording van schriftelijke en mondelinge vragen van de gemeenteraad en ondersteunt de wethouder bij raadsdebatten; nauw contact onderhouden met collega Adviseurs Bestuurlijke Zaken binnen en buiten de directie Ruimte, en met de betreffende bestuursadviseur van de wethouder van jouw portefeuille, waardoor soepele besluitvorming kan plaatsvinden;
• bijhouden van de politieke ontwikkelingen op jouw portefeuille en de daaraan verwante onderwerpen in de gaten en voorbereiden van de nodige bijeenkomsten ( strategische sessies met wethouders, raadsinformatiebijeenkomsten, technische sessies en commissiedebatten);
• signaleren van relevante ontwikkelingen op bestuurlijk gebied en bijdragen om om deze te vertalen naar adviezen voor zeggenschap en initiatief. 

Kandidaat werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden
 

Onze opdrachtgever stelt de navolgende eisen en wensen aan de kandidaat: 

Opleiding & Kennis

• WO werk- en denkniveau (bijvoorbeeld bestuurskunde, politicologie, rechten, planologie, of vergelijkbaar);
• minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol als bestuursadviseur, strategisch beleidsadviseur of bestuurlijk coördinator;
• ervaring binnen een middelgrote tot grote gemeente;
• ervaring met het opstellen en toetsen van bestuursvoorstellen, raadsbrieven, en met het begeleiden van besluitvormingsprocessen;
• ervaring met het ondersteunen van wethouders en het voorbereiden van politieke bijeenkomsten, zoals raadsdebattendiepgaande kennis van bestuurlijke processen, bij voorkeur binnen een gemeente of overheidsorganisatie;
• bekendheid met thema’s als Energie & Klimaat en/of Economie is een pré. 

Vaardigheden & Competenties

• Scherp analytisch vermogen – snel hoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden;
• organisatorisch sterk – goed kunnen plannen, structureren en het overzicht bewaren in een politiek-bestuurlijke omgeving;
• communicatief vaardig – mondeling en schriftelijk overtuigend, tactvol, en verbindend;
• politiek-bestuurlijke sensitiviteit – begrijpt belangen, timing en context;
• zelfstandig, proactief, en in staat om autonoom te werken zonder direct toezicht;
• flexibel inzetbaar, ook buiten reguliere werktijden (voor o.a. raadsbijeenkomsten in de avond).

Heb je interesse? Ik kijk met belangstelling uit naar je uiterlijke reactie op maandag 26 mei a.s..