Projectleider Professionaliseren van Toezicht en Handhaving
Korte omschrijving
Ben jij een Projectleider Professionaliseren van Toezicht en Handhaving en 2 juni beschikbaar voor 12 uur per week? De opdracht heeft een duur van 3 maanden met optie tot verlenging. De opdrachtgever is een gemeente in de provincie Utrecht.
Functie omschrijving
De gemeente is op zoek naar een ervaren interim-professional die het team Toezicht en Handhaving helpt professionaliseren. De huidige werkwijze binnen het team is versnipperd, aanbod gestuurd en mist structuur, sturing en afstemming met beleid en uitvoeringsprogramma's. De opdracht richt zich op het ontwikkelen en implementeren van een toekomstbestendige, klantgerichte en digitale werkwijze, waarin kwaliteit, samenwerking en meetbaarheid centraal staan.
Het einddoel is een professioneel werkend team dat gestructureerd en integraal werkt, met duidelijke taken, processen en verantwoordelijkheden.
Werkzaamheden en taken
Fase 1 – Analyse & Ontwerp (ca. 4 weken)
• Analyse van de huidige situatie en inventarisatie van verbeterpunten;
• opstellen van een plan van aanpak voor herinrichting van het team;
• vertalen van het uitvoeringsprogramma naar concrete, meetbare teamdoelen;
• ontwikkelen van kwaliteitsborgingsinstrumenten (zoals checklists, protocollen, instructies, KPI's);
• voorstellen doen voor taakverdeling en structuur (bijv. rayonindeling);
• adviseren over beter gebruik van digitale systemen (Rx.Mission, Op Pad);
• signaleren van knelpunten in processen en samenwerking.
Fase 2 – Implementatie & Borging (ca. 8 weken)
• Implementeren van het plan van aanpak na afstemming met MT;
• inrichten van een volledig digitale werkwijze, inclusief uitfasering papieren archief;
• zorgen voor duidelijke uitvoering: wie doet wat en hoe;
• beschikbaar stellen van werkdocumenten, instructies en standaardbrieven;
• organiseren van borging binnen het team: werkoverleggen, monitoring, communicatie;
• inrichten van een rapportagestructuur met KPI’s en monitoringsinformatie;
• stimuleren van naleefgedrag en een klantgerichte houding binnen het team;
• monitoren o.a. via de KPI’s of we doen wat we hebben afgesproken;
• opleverrapportage met aanbevelingen.
Het einddoel is een professioneel werkend team dat gestructureerd en integraal werkt, met duidelijke taken, processen en verantwoordelijkheden.
Werkzaamheden en taken
Fase 1 – Analyse & Ontwerp (ca. 4 weken)
• Analyse van de huidige situatie en inventarisatie van verbeterpunten;
• opstellen van een plan van aanpak voor herinrichting van het team;
• vertalen van het uitvoeringsprogramma naar concrete, meetbare teamdoelen;
• ontwikkelen van kwaliteitsborgingsinstrumenten (zoals checklists, protocollen, instructies, KPI's);
• voorstellen doen voor taakverdeling en structuur (bijv. rayonindeling);
• adviseren over beter gebruik van digitale systemen (Rx.Mission, Op Pad);
• signaleren van knelpunten in processen en samenwerking.
Fase 2 – Implementatie & Borging (ca. 8 weken)
• Implementeren van het plan van aanpak na afstemming met MT;
• inrichten van een volledig digitale werkwijze, inclusief uitfasering papieren archief;
• zorgen voor duidelijke uitvoering: wie doet wat en hoe;
• beschikbaar stellen van werkdocumenten, instructies en standaardbrieven;
• organiseren van borging binnen het team: werkoverleggen, monitoring, communicatie;
• inrichten van een rapportagestructuur met KPI’s en monitoringsinformatie;
• stimuleren van naleefgedrag en een klantgerichte houding binnen het team;
• monitoren o.a. via de KPI’s of we doen wat we hebben afgesproken;
• opleverrapportage met aanbevelingen.
Functie eisen
De opdrachtgever stelt de volgende eisen en wensen aan de kandidaat:
- Afgeronde HBO/WO opleiding;
- kandidaat woont het volgende aantal kilometers bij de gemeente vandaan (i.v.m. duurzaamheid/CO2 uitstoot);
- relevante werkervaring als VTH-projectleider, zoals omschreven in de werkzaamheden;
- aantoonbare ervaring met het herstructureren of optimaliseren van toezicht- of handhavingsteams binnen gemeenten;
- ervaring met verandertrajecten in een bestuurlijke context;
- Inhoudelijke kennis van VTH-processen (Omgevingswet, WKB, etc.).
Reageren
Heb je interesse in deze opdracht? Neem dan snel contact met mij op!