Leidinggevende GKB & JZ

Wij zoeken een Leidinggevende GKB & JZ voor een gemeente in Noord-Holland. De opdracht vraagt om een inspanning van 18-24 uur per week en heeft een looptijd van 6 maanden waarbij een verlenging optioneel kan zijn. De gewenste start is zo snel mogelijk! 

Binnen de gemeente  zijn juridische processen op dit moment verspreid over meerdere teams, wat leidt tot versnippering van kennis. Daarnaast dient de samenwerking binnen het team GKB (Geschillen, Klachten en Bekendmakingen), met name tussen de onderdelen Woo, informele aanpak en klachten & geschillen verbeterd te worden.
Wij willen de juridische processen van team GKB en team Consult bundelen in één nieuw team: team Juridische Zaken.
Dit vraagt om stevige tijdelijke leiding die gericht is op inhoudelijke aansturing, procesoptimalisatie en teamontwikkeling.

Doel van de opdracht
Het realiseren van een goed functionerend team Juridische Zaken, met heldere processen, passende rolverdeling en verbeterde samenwerking.

Over team GKB
Team GKB bestaat momenteel uit 5 medewerkers waarvan 2 medewerkers langdurig in verzuim:
Woo (2 medewerkers: coördinatie/implementatie en jurist)
Secretaris bezwaarschriftencommissie (1 medewerker)
Informele aanpak (1 medewerker)
Buurtbemiddeling en klachten & geschillen (1 medewerker)
Sinds september 2023 is er sprake van een minder goede communicatie en samenwerking binnen dit team. Pogingen tot herstructurering en tijdelijke scheiding van onderdelen hebben onvoldoende effect gehad.

De tijdelijke leidinggevende wordt verantwoordelijk voor:
• Dagelijkse aansturing en prioritering van team GKB;
• in kaart brengen van processen en rollen binnen team GKB en Consult;
• advies geven over de inrichting van het nieuwe team Juridische Zaken (samenvoeging van juridische taken);
• aansturing van de uitvoering van een nulmeting juridische kwaliteit, en opvolging daarvan;
• advies over verbetering van interne juridische processen en kwaliteitsverbetering;
• advisering over de inrichting van juridische control binnen de organisatie;
• advisering over borging van functies als Functionaris Gegevensbescherming (FG) en Privacy Officer binnen processen en samenwerking;
• vormgeven van het nieuwe team Juridische Zaken, met aandacht voor teamontwikkeling, structuur en samenwerking.

Eisen:

• Juridisch geschoold op (minimaal) Hbo-niveau;
• ervaring met leidinggeven minimaal 3 jaar.