Contractmanager Openbare Ruimte
Korte omschrijving
Functie omschrijving
In deze rol breng je contractbeheer binnen het fysiek ruimtelijk domein van deze gemeente naar een hoger niveau. Je zorgt dat processen goed lopen, bewaakt kwaliteit en risico's, en creëert verbinding tussen interne teams en externe leveranciers. Een rol met impact, waarin je veel ruimte krijgt om jouw visie op contractmanagement naar de praktijk te vertalen.
Jouw rol
De gemeente groeit en ontwikkelt zich in hoog tempo. Om die groei goed te kunnen blijven faciliteren, werken we aan grote infrastructurele projecten en onderhouden we de openbare ruimte met behulp van externe opdrachtnemers. Contractmanagement is daarbij essentieel: het zorgt ervoor dat we optimaal presteren, risico's beheersen en kwaliteit waarborgen.
Contractbeheer is binnen deze gemeente belegd bij verschillende collega's, vaak binnen projecten. In deze rol zorg jij dat de opgebouwde kennis bij elkaar komt en werk je aan een meer uniforme en efficiënte werkwijze. Je richt contractmanagement in, bouwt aan een intern netwerk en zorgt voor samenhang tussen de verschillende opgave- en projectteams waar contracten worden beheerd. Daarnaast beheer je complexere contracten – denk aan raamcontracten, niet-projectgebonden contracten en contracten met hogere risico's.
Jouw werkzaamheden in het kort
- Je ontwikkelt en implementeert een systeem voor contractmanagement, samen met collega's. Hoe vindt monitoring plaats, hoe bewaken we kwaliteit, en hoe borgen we continuïteit?;
- je beheert en adviseert over complexe (civieltechnische) contracten, zoals UAV-GC (Uniforme Administratieve Voorwaarden voor Geïntegreerde Contractvormen), RAW-bestekken en bouwteamcontracten;
- je bewaakt de kwaliteit van adviescontracten (voor bijvoorbeeld ontwerpen, onderzoeken en modellering) door KPI's te monitoren en tijdig bij te sturen;
- je voert marktverkenningen uit, onderhoudt contacten met leveranciers en aannemers, en adviseert over aanbestedingsstrategieën;
- je bereidt onderhandelingen voor en voert deze uit, samen met projectmanagers en kostendeskundigen;
- je toetst en beoordeelt inschrijvingen bij inkoop- en aanbestedingsprocessen;
- je volgt landelijke ontwikkelingen op het gebied van inkoop, wet- en regelgeving (o.a. aanbestedingswet) en adviseert het management hierover;
- je overlegt met het tenderboard over af te wijken procedures en adviseert over onderbouwing van afwijkingsverzoeken.
Functie eisen
In deze opdracht combineer je een goed oog voor processen met het vermogen mensen mee te nemen. Je hebt een visie op hoe contractmanagement optimaal ingericht kan worden en de communicatieve vaardigheden en doortastendheid om dit van de grond te krijgen. Met jouw verbindende aanpak neem je initiatief in de samenwerking en breng je anderen in positie.
- Een hbo-of wo-opleiding;
- ervaring met contractmanagement, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie;
- affiniteit met projecten in de openbare ruimte en/of de GWW-sector (grond-, weg- en waterbouw);
- kennis van aanbestedingsprocessen, contractvormen en relevante wet- en regelgeving;
