Interim-jurist vacature

Secretaris commissie bezwaarschriften

Ben jij een ervaren commissie secretaris? Een gemeente in Noord-Holland is per november op zoek naar een secretaris commissie voor bezwaarschriften voor 28 uur per week met een looptijd van 6 maanden met een eventuele optie tot verlenging. Deels thuiswerken behoort tot de mogelijkheden. 

Functieomschrijving

Als secretaris ben je analytisch en proactief. Je voorziet tijdig eventuele juridische risico’s en schakelt hierop met de vakafdeling en de commissie voor bezwaarschriften. Je hebt een goed gevoel voor politiek bestuurlijke verhoudingen. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift. Ook ben je het gewend onder tijdsdruk intensief met andere collega’s te werken; flexibiliteit is voor jou vanzelfsprekend. Verder ben je resultaatgericht en neem je verantwoordelijkheid. Niet alleen voor je eigen werk, maar ook voor de organisatie als geheel. Je hebt een open en enthousiaste persoonlijkheid met een praktische instelling.

De thuisbasis van de secretaris is de afdeling Bestuurlijke-, Juridische Zaken, Veiligheid en Ondersteuning (BJVO). De afdeling BJVO maakt deel uit van bedrijfsvoering en werkt ten dienste van de hele organisatie vanuit een concernverantwoordelijkheid. Binnen het cluster “Juridische Zaken” is het secretariaat van de commissie voor bezwaarschriften ondergebracht.

Je vormt, samen met de andere secretaris en de juridisch medewerker, het secretariaat van de commissie bezwaarschriften. In deze gemeente is dit een ervaren en actieve externe commissie die adviseert op de gebieden van het fysiek domein (Algemene Kamer) en sociaal domein (Sociale Kamer). Bezwaren op het gebied van de Participatiewet zijn uitbesteed en worden dus niet door de commissie behandeld. De bezwaarschriften pakken we in eerste instantie op via een informeel traject. Als dit het bezwaar niet wegneemt, volgt de formele bezwaarprocedure via de externe commissie voor bezwaarschriften. Als secretaris adviseer je het college en de burgemeester over ingekomen bezwaarschriften, zorg je dat er een integrale heroverweging plaatsvindt én dat dit binnen de wettelijke termijnen wordt gedaan.

De werkzaamheden
• De overall voortgang van de bezwaren;
• het inhoudelijk voorbereiden van het proces van hoorzitting en advisering. Na de hoorzitting maak je het inhoudelijk advies en dit bespreek je met de commissie;
• het regelmatig voeren van inhoudelijk overleg met de leden en voorzitter van de commissie voor bezwaarschriften over het inhoudelijk advies;
• je bent onafhankelijk gespreksleider bij het voeren van een informeel gesprek tussen bezwaarmaker(s) en de collega van de betreffende vakafdeling;
• het toetsen van bezwaren aan wet- en regelgeving en beleid (formeel en materieel), ontvankelijkheid, inhoudelijke afweging van belangen van bezwaarmaker, gemeente en eventuele derde-belanghebbende;
• de externe commissie voor bezwaarschriften maakt jaarlijks een jaarverslag. Samen met de andere medewerkers je ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en mede-opstellen van dit verslag.

De hoorzittingen vinden (in principe) fysiek plaats. Momenteel vinden er wekelijks hoorzittingen plaats. Op de dinsdagochtend- middag en avond. En ook regelmatig op de donderdagavond.

Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden en vindt altijd in goed overleg plaats.

Functie-eisen

De functie eisen zijn de volgende:

• minimaal Rechten;
• tenminste 3 jaar relevante werkervaring. Bij voorkeur heb je werkervaring opgedaan als secretaris van een bezwaarschriftencommissie bij een gemeente en het toepassen van mediationvaardigheden;
• je hebt kennis van en ervaring in (of in staat je dit snel eigen te maken):
  • Algemene wet bestuursrecht;
  • Wabo/Omgevingswet/Ruimtelijk ordening;
  • woonfraude;
  • APV;
  • Wmo en Jeugdwet;
  • Woo.