Interim-jurist vacature

Secretaris Bezwarencommissie

Voor onze opdrachtgever, een gemeente in Noord Holland, zijn wij per medio februari op zoek naar een Secretaris Bezwarencommissie voor de duur van 12 maanden (met optie tot verlenging van 12 maanden). Je beschikbaar is van 15 tot 20 uur per week. Je rol is breed: je behandelt zowel het fysieke als het sociale domein. Ben je positief ingesteld en denk je voornamelijk in oplossingen? Dan is dit mogelijk een opdracht voor jou!
 

Functieomschrijving

De werkzaamheden van de secretaris bestaan voornamelijk uit:

• het op orde brengen van het dossier;
• als onafhankelijk gesprekspartner pre-mediation gesprekken voeren met bezwaarmaker(s) en vertegenwoordiger van het bestuursorgaan en hiervan waar nodig verslag opstellen;
• voorbereiden van de hoorzitting (ontvangstbevestiging sturen, ontvankelijkheid toetsen, inplannen zittingen, uitnodigingen zittingen versturen etc.);
• optreden als secretaris tijdens de zitting van de (externe onafhankelijke) bezwaarschriftencommissie;
• notuleren van de hoorzittingen en deelnemen aan de beraadslaging van de bezwaarschriftencommissie; bewaken van termijnen waarbinnen bezwaarschriften moeten worden afgehandeld (gemiddeld 1x per maand op dinsdag- of woensdagavond);
• het opstellen van een concept advies van de bezwaarschriftencommissie en dit in verdere afstemming met de bezwaarschriftencommissie tot een definitief advies maken;
• het in overleg met de bezwaarschriftencommissie opstellen van een jaarverslag;
• mede verantwoordelijk voor een adequaat en efficiënt verloop van de ‘bezwaarschriftenstroom’ en bewaken van termijnen.
   

Functie-eisen

Knock-outcriteria:

• minimaal hbo bachelor niveau richting rechten (Staats- en bestuursrecht);
• minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen de gemeentelijke overheid op het gebied van (algemeen) bestuursrecht;
• minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen de gemeentelijke overheid als secretaris van de bezwaarschriftencommissie en/of binnen de rechterlijke macht op het gebied van bestuursrecht;

Gunningscriteria:

• minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als jurist binnen de overheid, dan wel de rechtspraak op het gebied van bestuursrecht;
• aantoonbare werkervaring met het werken met de systemen e-suite (huidig) en Decos (per 1 juni 2023), doch in ieder geval met systemen voor zaakgericht werken;
• aantoonbare werkervaring als secretaris bezwaarschriften commissie een gemeente met een onafhankelijke bezwaarschriftencommissie in de afgelopen 3 jaar;
• aantoonbare werkervaring met pré-mediation in de afgelopen 3 jaar.

Competenties:

• verantwoordelijkheid durven nemen en afspraken nakomen; 
• pragmatisch, denken in oplossingen en werken vanuit een open en positieve grondhouding;
• bewust van je omgeving: zowel binnen als buiten de organisatie;
• beschikken over politiek bestuurlijke sensitiviteit;
• op de hoogte van de ontwikkelingen op je vakgebied en helpt mee deze toe te passen in het eigen werkveld;
• beschikken over de nodige overtuigingskrachten en beschikken over een goed analytisch en organiserend vermogen;
• communiceren in heldere taal zowel schriftelijk als mondeling (zowel intern als extern);

eigentijds en vernieuwend.