Interim-jurist vacature

Privacy-officer c.q. Projectleider AVG

Voor onze opdrachtgever, een samengestelde gemeente in de provincie Gelderland, zoeken wij per 6 februari a.s. een privacy-officer c.q. projectleider AVG voor de duur van 6 maanden (met optie tot verlenging tot 1,5). Het gaat om een projecmatige opdracht met een doorlooptijd van 6 maanden (met optie tot verlenging tot 1,5 jaar)en 24 uur per week. Heb je ervaring met het uitvoeren van AVG-opdrachten als projectleider voor gemeenten? Dan is dit mogelijk een opdracht voor jou!

Functieomschrijving

Als privacy-officer vervul je de reguliere werkzaamheden die op dit vlak aan de orde zijn. De gemeente wil het komend jaar veel bereiken en daarom zoeken zij een ervaren privacy officer die als stuwende kracht zorgt dat we de gewenste vorderingen maken. Ze verwachten dat de privacy-officer dit op een planmatige en projectmatige wijze aanpakt. 
Uiteraard doe je dit niet alleen. De teams zijn zelf verantwoordelijk voor het op orde krijgen en houden van de privacyvraagstukken die binnen hun team spelen. Je leidt, begeleidt en ondersteunt de collega’s binnen deze teams. Binnen de dienstverlenende teams die veel werken met privacygevoelige informatie willen zij met ‘privacy beheerders’ werken die een coördinerende en uitvoerde rol vervullen.

Verder werk je samen met de Functionaris Gegevensbescherming. Bovendien is er voor een periode van 8 maanden een trainee op Hbo-niveau beschikbaar die klussen en werkzaamheden op privacy vlak uit zal voeren.

Doelstellingen:

• ontplooien van initiatieven die ervoor zorgen dat het privacy bewustzijn van medewerkers en bestuurders binnen de gemeente wezenlijk wordt vergroot;
• aanspreekpunt op het gebied van de AVG voor collega’s binnen de organisatie en voorziet collega’s van advies en informatie bij vraagstukken waar zij tegen aan lopen. Zoals:

1.adviseren over en oplossen van problemen op van privacy incidenten/datalekken en rapporteert hierover aan de Functionaris Gegevensbescherming;
2.gevraagd en ongevraagd advies aan de organisatie geven over het omgaan met en bescherming van persoonsgegevens en bij mogelijke privacy issues; 
3.adviseren over de inhoud van verwerkingsovereenkomsten die de organisatie met verwerkers sluit;
4.goede inrichting van privacy-organisatie; 
5.zorgen voor dat de recent vastgestelde nieuwe werkwijzen goed toegepast zullen worden (zoals het omgaan met datalekken en register van verwerkingen);
6.ervoor zorgen dat het aantal privacy-zaken binnen onze teams beter op orde komen. Denk hierbij aan: het coördineren van actualisatie register van verwerkingen en het uitvoeren DPIA’s sociaal domein;
 
Resultaat

• plan van aanpak voor de uitvoering van deze opdracht;
• privacy bewustzijn van medewerkers en bestuurders is vergroot;
• de competenties van privacy beheerders binnen de vak teams zijn vergroot;
• medewerkers binnen de organisatie zijn van mening dat ze goed door de privacy-officer zijn geïnformeerd en geadviseerd. Een advies voor wat betreft:

- noodzakelijke formatie voor een privacy-officer op de langere termijn;
- mogelijke opleiding/training voor privacy beheerders binnen onze organisatie;
- noodzakelijke ‘structuur’ om de AVG verder goed door te ontwikkelen staat in de steigers;
- register van verwerkingen is geactualiseerd;
- werkwijzen die relevant zijn in het kader van de AVG zijn bekend bij medewerkers en er wordt conform deze werkwijzen ook in de praktijk gehandeld;
- een aantal van tevoren afgesproken DPIA’s in het sociaal domein uitgevoerd;

Functie-eisen

• een afgeronde HBO- of WO-opleiding;
• meerdere jaren ervaring als privacy-officer;
• een aantal AVG-opdrachten voor gemeenten gedaan;
• aantoonbare ervaring als projectleider om AVG-opgaven te realiseren;  
• analytisch denkvermogen en kunt planmatig werken;
• integer, proactief, toont ondernemerschap;
• het vermogen om goed met anderen samen te werken (met mensen in verschillende functies en vanuit diverse disciplines);
• anderen kunnen overtuigen en enthousiasmeren en het kunnen creeren van eigenaarschap bij anderen;
• praktisch en werkt doelgericht;
• doorzettingsvermogen en bent stressbestendig.