Interim-jurist vacature

Plaatsvervangend Griffier

Houd jij van een dynamische politieke werkomgeving? Vind je het interessant en belangrijk de gemeenteraad te ondersteunen bij het optimaal vervullen van haar democratische taak? Ben je goed in het ontwikkelen en onderhouden van in- en externe contacten, ook als het lastig is?
Voor onze opdrachtgever, een gemeente in de provincie Zuid-Holland, zijn wij op zoek naar een plaatsvervangend griffier, gemiddeld 36 uur per week, voor een periode van drie tot zes maanden, eventueel (indien gewenst) resulterend in een dienstverband.
 

Functieomschrijving

De gemeenteraad wordt ondersteund door de griffie. Kerntaken van de griffie zijn advies en bijstand, procesmanagement, het ontwikkelen, innoveren en bewaken van procedures en logistieke ondersteuning van de raad. De griffie is een hardwerkend en enthousiast team dat bestaat uit de griffier, de plaatsvervangend griffier, een raadsadviseur, een communicatieadviseur en twee managementassistentes.
De gemeenteraad bestaat uit 33 raadsleden en is deze raadsperiode verdeeld over 9 fracties. Binnen de raad wordt momenteel gesproken over het thema ‘Wat voor raad wil je zijn’. De griffie ondersteunt dit traject. De uitkomsten hiervan kunnen de werkzaamheden en werkwijze van de griffie beïnvloeden en verder vormgeven.

Wat wordt er van je verwacht?
Als plaatsvervangend griffier ben je medeverantwoordelijk voor een goed verloop van de bijeenkomsten en werkzaamheden voor en van de gemeenteraad. Je vervangt de griffier bij haar afwezigheid en bent sparringpartner voor de griffier. Je werkt binnen de griffie actief mee aan de verdere ontwikkeling en ondersteuning van de raad. In de doorontwikkeling van werkwijzen van en ondersteuning aan de raad formuleer je, onder verantwoordelijkheid van de griffier, adviezen en procedures voor het werk van de raad. Je bent mede verantwoordelijk voor procesontwerp en -regie van onderwerpen die door de raad geagendeerd zijn en voor complexe dossiers.
Je bent aanspreekpunt, adviseur en sparringpartner voor individuele raadsleden Je stemt af met collegeleden en de gemeentelijke organisatie. Binnen de huidige taakverdeling binnen de griffie ben je secretaris van de raadscommissie Stadsontwikkeling en -beheer (SOB), de auditcommissie en de commissie verbonden partijen. Ook ben je coördinator voor de AVG binnen de griffie.
Je adviseert desgevraagd burgers over procedures en betrokkenheid van de raad bij uiteenlopende onderwerpen. Binnen het team van de griffie ben je een flexibele teamspeler die uiteraard bereid is in de avonduren te werken.
 

Functie-eisen

• Minimaal HBO+/Academisch werk- en denkniveau met een afgeronde (bestuurlijk) juridische opleiding.
• Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en bent ten minste 5-7 jaar werkzaam geweest in een politiek bestuurlijke omgeving, bij voorkeur (deels) op een griffie.
• Je hebt een visie op én aantoonbare kennis van het lokaal bestuur en de ontwikkelingen daarin.
• Affiniteit met gemeentefinanciën is een pré.
• Je bent een stevige persoonlijkheid en je draagt proactief en gedegen bij aan het functioneren en positioneren van de gemeenteraad.
• Je bent je bewust van je rol in processen en op inhoud.
• Je speelt pragmatisch en direct in op veranderende situaties.
• Communiceren - zowel mondeling als schriftelijk- gaat je goed af.
• Je bent een onafhankelijk denker, analytisch scherp en werkt gestructureerd en planmatig.
• Je kunt snel schakelen als de situatie daarom vraagt.